Que tu vivienda en Barcelona rinda y esté cuidada sin que tengas que venir.
Kybernes Group, Barcelona
Lo que nos confías, lo cuidamos como si fuera nuestro.
Gestionamos viviendas en Barcelona para propietarios que viven fuera, ordenamos los datos financieros de pymes, preparamos cada mañana los números de hoteles y hacemos la evaluación psicológica de procesos selectivos para ayuntamientos, administraciones públicas y empresas. Cada encargo empieza con una reunión de diagnóstico y un presupuesto cerrado.
Cuando algo se delega mal, la factura llega meses después.
Un piso que pasa un mes sin huésped, un cierre contable que se retrasa una semana, habitaciones vendidas por debajo de lo que pagaba el mercado o un proceso selectivo recurrido por un informe sin motivar. Las cifras de abajo son ejemplos de situaciones que vemos a menudo, no datos de un cliente concreto.
puede costar un mes con la vivienda vacía en el Eixample.
de retraso en el cierre si cada sistema da una cifra distinta.
por habitación y noche se pierden cuando el ritmo de reservas se revisa tarde.
"no apto" sin motivar basta para que un proceso selectivo se recurra.
Primero, el objetivo y lo que lo frena.
Antes de proponer nada fijamos contigo un objetivo, ponemos nombre a lo que hoy lo impide y acordamos con qué indicadores lo vamos a medir. Aquí tienes un caso habitual de cada unidad. Elige el que se parece más al tuyo.
Vives fuera. Cada incidencia es una llamada a deshoras, y un solo mes con la vivienda vacía puede costar, por ejemplo, 7.500 €.
Inventario completo, selección del huésped, mantenimiento con proveedores bajo contrato marco y una liquidación clara cada mes.
- Días vacía al año
- Incidencias resueltas en plazo
- Renta cobrada frente a prevista
Cuatro unidades, cada una con su equipo y su web.
Cada unidad atiende a un cliente distinto y tiene su propio equipo. Todas trabajan con el mismo método, entregan el mismo informe mensual y pertenecen a la misma sociedad, que responde de su trabajo.
Gestionamos tu vivienda en Barcelona mientras vives fuera: inventario, atención al huésped, mantenimiento y una liquidación cada mes.
Para propietarios, huéspedes, compradores, inversores, comunidades y empresas.
Consultoría, gobierno e ingeniería de datos para que contabilidad, ventas y dirección trabajen con las mismas cifras.
Para CFO y dirección de pymes.
Cada mañana, la ocupación y el precio medio de ayer junto con las reservas que van entrando. Una vez al mes lo revisamos con dirección.
Para todo tipo de hoteles, desde cadenas pequeñas hasta hoteles grandes.
Evaluación psicológica en procesos selectivos, con cada resultado motivado por escrito. Con empresas también revisamos sus procesos de selección.
Para ayuntamientos, administraciones públicas y empresas.
Qué ganas con que sea un grupo. Si trabajas con más de una unidad, tienes una sola persona de contacto y firmas un contrato marco que cubre los servicios que contrates. Todas las unidades trabajan e informan de la misma manera, así que sus informes se leen igual.
Qué recibes y cuándo.
El calendario es el mismo en las cuatro unidades, tanto si nos confías una vivienda como un proceso selectivo.
Al empezar
Diagnóstico
Nos reunimos contigo y después te enviamos por escrito lo que hemos entendido. Con ese resumen aprobado preparamos el objetivo, los indicadores y el presupuesto cerrado.
Cada mes
Informe de una página
Lo hecho, lo pendiente, lo que recomendamos y las cifras del mes. Lo firma quien ha hecho el trabajo.
Cada trimestre
Revisión trimestral
Comparamos el objetivo con los resultados y decidimos contigo qué se mantiene y qué cambia.
Antes de renovar
Balance del año
Te enviamos un balance escrito y una propuesta para el año siguiente. Si pensamos que no ha valido la pena, lo diremos en ese balance.
Método
Cinco compromisos que aplicamos en todas las unidades.
Diagnóstico antes de la propuesta
No enviamos ninguna propuesta sin una reunión previa y un resumen escrito de lo que hemos entendido.
Presupuesto cerrado
Antes de empezar recibes por escrito qué haremos, en cuánto tiempo y cuánto costará.
Informe de una página
Cada mes, con el mismo formato: lo hecho, lo pendiente, lo que recomendamos y las cifras.
Trabajo firmado
Quien hace el trabajo lo firma, con su cargo y su credencial cuando la hay.
Oferta acotada
Cada unidad vende una oferta concreta y deja por escrito lo que no incluye.
Dos herramientas hechas en casa.
No las vendemos por separado. Con Metis llevamos la gestión interna del grupo, y con KYOS los propietarios de Real Estate siguen su vivienda desde el móvil.
Recoge clientes, proyectos, horas, facturación y margen de las cuatro unidades. Los informes mensuales que reciben los clientes salen de aquí.
La app de Kybernes Real Estate para propietarios: incidencias, documentos y cuentas de la vivienda en el móvil. Por ahora la usa un grupo reducido de clientes.
El nombre
κυβερνήτης
Kybernētēs significa timonel en griego clásico, la persona que lleva el rumbo del barco. De la misma raíz vienen «gobernar» y «cibernética». Elegimos el nombre porque nuestro trabajo consiste en llevar algo que pertenece a otra persona, por encargo suyo.
Algunas cifras.
Solo publicamos las que podemos documentar, y las revisamos cada trimestre.
elementos inventariados uno a uno en la primera vivienda que gestionó Kybernes Real Estate.
tipos de sistema conectados a NetSuite por Kybernes Tech: e-commerce, banca, CRM, nóminas y BI.
página ocupa el informe mensual que recibe cada cliente del grupo.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan.
¿Qué es Kybernes Group?
Un grupo de servicios con sede en Barcelona formado por cuatro unidades: Real Estate gestiona viviendas en Barcelona, Tech hace consultoría, gobierno e ingeniería de datos (también con NetSuite), Hotels prepara cuadros de mando diarios para todo tipo de hoteles, desde cadenas pequeñas hasta hoteles grandes, y Pulse hace la evaluación psicológica en procesos selectivos de ayuntamientos, administraciones públicas y empresas. Las cuatro pertenecen a Company Group Kybernes, S.L.U.
¿Qué unidad necesito?
Si tienes una vivienda en Barcelona y buscas quien la gestione, Real Estate. Si las cifras de tu empresa no cuadran entre sistemas o trabajas con NetSuite, Tech. Si diriges un hotel y quieres ver cada mañana la ocupación, el precio medio y las reservas, Hotels. Si preparas un proceso selectivo en un ayuntamiento, una administración pública o una empresa, o quieres revisar cómo selecciona tu empresa, Pulse. Si no lo tienes claro, escríbenos y te decimos con quién hablar.
¿Cuánto cuesta y cómo pido presupuesto?
No publicamos precios porque cada encargo es distinto. Elige la unidad en el formulario de esta página y escríbenos un par de líneas. Después de una reunión de diagnóstico te enviamos un presupuesto cerrado por escrito, con el trabajo, el plazo y el importe.
¿Puedo trabajar con varias unidades a la vez?
Sí. Tienes una sola persona de contacto y firmas un contrato marco que cubre los servicios que contrates. Todas las unidades informan con el mismo formato.
Contacto
Cuéntanos qué necesitas.
Elige la unidad y escríbenos un par de líneas. Te contestamos por correo y, después de entender qué necesitas, te enviamos el presupuesto cerrado por escrito, con el trabajo, el plazo y el importe.